這些問題的答案在哪兒?如果這本書早幾年就存在,許多人就不必走那麼多冤枉路,一群專案成員不會總是身陷於「焦油坑」中,或是對擔任專案經理避之唯恐不及,甚至在這個職務上陣亡。本書自 2005 年出版以來,深受各方推薦,捲起了一陣對專案管理重新省思的旋風。Amazon 四顆半星的評價、IT Home 蔡學鏞先生專文介紹、以及其他業界人士的多方推薦,絕對值得你深入研讀。
作者 Scott Berkun 透過在業界(微軟)十年工作累積的切身經驗,從複雜的概念與各種困難情境中,淬煉出珍貴而有用的實務建言,帶領讀者從資深軟體暨網站開發專案經理人身上,學到如何規劃、管理、以及領導專案。本書包羅萬象,從確保事情即時做對的實務方法,到協助你成為了不起的領導者,以激勵團隊都有把事情做得最好的心態。讀本書就好像在讀微軟最佳專案是如何管理的藍圖,讓人深獲啟發,而且風趣、誠懇、令人信服。這是任何團隊針對當前和日後專案,需要緊抱在手的一本書。
你所處的專案是一個「焦油坑」嗎?
《人月神話》的作者 Frederick Brooks 將軟體開發工作,比喻成史前時代的「焦油坑」,許多很大、很厲害的猛獸都陷在裡頭,劇烈翻滾,奮力想掙脫,但越掙扎,就纏的越緊,最後都難逃滅頂的命運。這樣駭人的譬喻,在文明社會裡,或許不至如此,然而,當中所傳達的意像實在非常貼切,令人深省。看看你所處的專案,在預算、時程以及品質的壓力下,一群不快樂的人—專案經理、程式設計師(研發、製程工程師等)、測試人員(生管、品管工程師等),甚至任何專案利害關係人(如業主、高階管理階層等,當然還包括你的另一半),面對超時的工作、延誤的交期、面紅耳赤的上司、客戶、以及很久沒陪他們去旅行的老婆、小孩,難道不也是陷在某一種「焦油坑」中嗎?
專案管理知易行難,總淪為空談?
經驗是最好的導師,然而它太昂貴。幸而,知識的分享是人類歷史進步的最佳動力。就像西元前四世紀,在埃及的一座年輕城市亞歷山大,出現人類史上第一座公共圖書館一樣,作者 Scott Berkun 以前所未有的務實角度,透過在微軟十年工作累積的切身經驗,一點一滴地描述了專案過程中,你所要「做」的事(而不是你所要「知道」的事),並願意將這些經驗分享給所有的人。誠如《人月神話》中所提:對航海的人來說,擱淺的船隻就是燈塔。專案管理真的是知易行難,總淪為空談嗎?除非以實務的角度切入,藉助成功者的經驗,將專案管理的手法,內化在每個專案成員(甚至所有專案利害關係人)的日常工作中,才能在「焦油坑」上舖設一條道路,讓專案不再重蹈覆轍。就此點而言,本書堪稱是一本專案管理的聖經,提供了實務上的最佳操作手冊。
1980 年代末期,微軟碰上難題,不知如何協調工程的努力和每個部門所屬的市場行銷以及商業領域,因而開始探究一個真正務實可行的專案管理手法。本書作者從1994到2003年這段期間,在微軟的十年中,擔任過 Program manager 以及 Lead Program manager,領導團隊開發大型專案,例如 Internet Explorer(1.0 到 5.0)、Microsoft Windows、以及 MSN service。有幾年時間,更在微軟的工程傑出小組內,擔任 Training Manager,負責教導公司內各個團隊專案管理並提供諮詢,並經常受邀在各種公開會議、公司、以及大學發表演說。本書中的多數建言、教訓、以及故事,都來自於那些經驗。